1. POSTUL: MANAGER PROIECT (COORDONATOR PARTENER), cod COR 242101

2. PROIECT: ROHU-425 „Joint Development of Human Resources in Cross-Border Area”

3. Timp partial de munca: 4 ore/zi, program de lucru inegal

4. Cerinte minime: Studii superioare, experienta in munca de min 10 ani, diploma curs acreditat “Manager de proiect”

5. Cunoasterea limbii Engleze la nivel avansat si detinerea carnetului de conducere categoria B constituie avantaj

6. Pozitia este subordonata catre: Presedintele Asociatiei “Pro Cariere”

7. Responsabilitati principale:

• Responsabil pentru relația cu Beneficiarul principal și organizațiile partenere, asigurând un schimb de informații eficient și în timp real, în special cu privire la aspectele legate de gestionarea corectă a implementării proiectului;
• Asigura coordonarea generală a activităților Partenerului, inclusiv coordonarea și verificarea activităților experților implicați din partea partenerului Pro Cariere.
• Coordonează executarea rapoartelor tehnice și financiare referitoare la activitățile Partenerului.
• Responsabil de toate documentele proiectului, cum ar fi postările de locuri de muncă, contractele de muncă, atribuirea responsabilităților membrilor echipei, stabilirea obiectivelor
• Contribuie la realizarea tuturor instrumentelor și procedurilor utilizate de Partener în implementarea proiectului.
• Monitorizează progresul tehnic și final al proiectului;
• Participă la întâlnirile proiectului;
• Efectuează călătorii ori de câte ori este necesar în timpul implementării proiectului;
• Oferira asistență de specialitate în pregătirea rapoartelor membrilor echipei de proiect;
• Se asigura că toate documentele proiectului sunt transmise în timp util Beneficiarului principal și că costurile proiectului sunt justificate;
• Ia decizii cu privire la procesul de implementare a proiectului și face planificarea proiectului pe baza factorilor de risc;
• Coordoneaza procesul de raportare financiară a proiectului și a activității managerului financiar;
• Ia deciziile necesare în organizație cu privire la acțiunile care au loc pe tot parcursul proiectului;
• Verifica modul în care proiectul îndeplinește obiectivele generale stabilite
• Responsabil pentru toate activitățile de marketing din proiect aferente Partenerului, susținut de Asistentul manager – asigură organizarea și implementarea acțiunilor de marketing în conformitate cu condițiile programului de finanțare și normele europene; gestionează materialele și procedurile de vizibilitate pentru îndeplinirea regulilor de vizibilitate; este implicat în promovarea activităților proiectului și asigurarea vizibilității acestuia;
• Responsabil pentru achiziționarea de bunuri și servicii;
• Identifica caracteristicile echipamentelor și serviciilor care urmează să fie achiziționate în cadrul planului de achiziții.
• Pregăteste termenii de referință, notele estimative, contractele, procesele-verbale de recepție etc. pentru achizițiile necesare implementării proiectului în conformitate cu legislația;
• Se asigură că achiziția se efectuează corect, verifică din punct de vedere tehnic conformitatea contractelor de achiziție cu prevederile caietului de sarcini; face parte din comitetul de evaluare a ofertelor de produse/ servicii;
• Este responsabil pentru coordonarea și implementarea programelor de formare în cadrul proiectului;
• Recrutează și selectează echipa de formatori din proiect;
• Coordonează crearea de cursuri de formare profesională de către experți specializați care creează cursuri;
• Coordonează activitatea de acreditare a programelor de instruire.

• Coordonează echipa de formatori care livreaza cursurile;
• Planifica programele de instruire, cu ajutorul Asistentului manager.
• Coordonează procesul de asigurare a cadrului organizațional și logistic necesar desfășurării programelor de formare.
• Sprijina monitorizarea și evaluarea programelor de formare.
• Verifică documentele programelor de instruire.
• Identifică, împreună cu formatorii, unitățile în care poate fi organizată partea practică a cursurilor;
• Colaboreaza constant cu laboratorul de analize medicale necesare practicii pentru fiecare curs (acolo unde este cazul);
• Colaborează cu examinatorii desemnați de ANC în comitetele de certificare a competențelor (examene finale).
• Contribuie la evaluarea programelor de formare (impactul cursurilor, gradul de percepție/satisfacție al participanților).
• Coordonează activitatea grupului țintă și consilierea/orientarea profesională a acestora)
• Coordonează activitatea tuturor expertilor din proiect, desemnati de Partener.

8. Poate participa la concurs persoana care îndeplinește următoarele condiții:

a) are cetăţenia română, cetăţenie a altor state membre ale Uniunii Europene sau a statelor aparţinând Spaţiului Economic European şi domiciliul în România;

b) cunoaşte limba română, scris şi vorbit;

c) are vârsta minimă reglementată de prevederile legale;

d) are capacitate deplină de exerciţiu;

f) îndeplineşte condiţiile de studii şi, după caz, de vechime sau alte condiţii specifice potrivit cerinţelor postului scos la concurs;

g) nu a fost condamnată definitiv pentru săvârşirea unei infracţiuni săvârşite cu intenţie, care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea.

9. DETALII CONCURS

Concursul se va desfasura la sediul Asociatiei „Pro Cariere” din localitatea Oradea, Parc Traian nr.11, bl.A1, et.1, ap.2 sau online pe platforma Zoom, in perioada: 24.11.2020 – 26.11.2020 si va consta intr-un interviu cu Comisia de Recrutare, pentru candidatii care au trecut de verificarea documentelor si indeplinesc conditiile cerute pentru fiecare pozitie.

Pentru înscrierea la concurs candidații vor trimite dosarul de concurs pana la data de 23.11.2020 pe adresa de email office@procariere.ro, care va conține următoarele documente:

a) Cerere de înscriere la concurs – in care candidatul va specifica pozitia pentru care aplica;

b) Copia actului de identitate sau orice alt document care atestă identitatea, potrivit legii, după caz;

c) Copiile documentelor care să ateste nivelul studiilor şi ale altor acte care atestă efectuarea unor specializări, precum și copiile documentelor care atestă îndeplinirea condiţiilor specifice postului;

e) Cazierul judiciar sau o declaraţie pe propria răspundere că nu are antecedente penale care să-l facă incompatibil cu funcţia pentru care candidează;

g) Curriculum vitae de tip Europass, care să cuprindă, în mod obligatoriu, lista locurilor de muncă ocupate până în prezent si responsabilitatile detaliate ale fiecarui loc de munca;

h) Alte documente apreciate de candidat ca fiind relevante pentru desfășurarea concursului.

Alte informații și date relevante privind organizarea concursului se pot fi solicitate prin email: office@procariere.ro sau la telefon; 0749-206119